Assetmanagement – Assetmanager Immobilien

Das Assetmanagement ist für strategische, als auch operative Tätigkeiten im Immobilienmangement verantwortlich. Er verbindet beide Ebenen miteinander und ist somit hierarchisch unter dem Portfoliomanagement und über dem Propertymanagement anzusiedeln. Die Hauptaufgabe ist als Eigentümervertreter die Interessen der Gesellschaft bei allen Themen, welche die betreute Immobilie direkt betreffen, zu vertreten.

Weitere Funktionsbereiche im operativen Immobiliengeschäft sind das Investment ManagementPortfoliomanagement und das Propertymanagement.

Was macht ein Assetmanager Immobilien

Der Assetmanager ist wie bereits erwähnt der Eigentümervertreter und somit der erste Ansprechpartner für Dritte, wenn es um direkte Immobilienthemen geht. Jeder Assatmanager im Unternehmen ist für eine bestimmte Anzahl von Immobilien verantwortlich, die er im Sinne der Gesellschaft verwalten und betreuen muss. Die Aufgaben sind sehr vielschichtig und unterscheiden sich zwischen strategischen und operativen Tätigkeiten. Grundsätzlich ist er für die nachhaltige Wertsteigerung seiner Objekte verantwortlich.

Hierarchie Immobilienunternehmen, Assetmanagement

Alltägliche Aufgaben des Assetmanager:

Die Aufgaben des Assetmanager können in strategische und operative Tätigkeiten aufgeteilt werden. Im strategischen Bereich ist er für die direkte strategische Ausrichtung der betreuten Immobilie verantwortlich. Zusammen mit dem Portfoliomanagement wird die Hauptstrategie der Immobilie definiert. Ein solche Strategie kann beispielsweise die Vollvermietung eines Objektes sein, die Verkaufsvorbereitung zu einem bestimmten Zeitpunkt oder aber auch die Entmietung mit anschließender Sanierung und Repositionierung einer Immobilie.

Die ausgearbeitete Strategie wird schließlich in einem Businessplan niedergeschrieben und mit Zahlen hinterlegt. Der Assetmanager ist im Weiteren für die direkte Umsetzung verantwortlich und muss sich an den zuvor festgelegten Zielen messen lassen. Dabei ist er für das Controlling und Reporting an das Portfolio- oder höhere Management verantwortlich. Durch seine tägliche Arbeit direkt an den Immobilien wird von ihm erwartet, Entwicklungspotentiale selbst zu erkennen und mit Hilfe von Dienstleistern, wie beispielsweise Architekten, Machbarkeitsstudien zu erstellen und diese dem Management vorzustellen. Das Hauptziel sollte dabei immer im Vordergrund stehen, nämlich den Immobilienwert zu steigern.  

Diese Wertsteigerung erfolgt dabei im operativen Geschäft. Dabei ist der Assetmanager als Eigentümervertreter der direkte Ansprechpartner für alle Fragen, welche die Immobilie direkt betreffen. Im Gewerbeimmobilienbereich ist das vor allem die Kommunikation und Vertragsverhandlung mit Mietinteressenten und Bestandsmietern. Dabei muss er Marketing- und Vermietungskonzepte entwickeln und diese im Objekt umsetzen. Auch hier steht das Hauptziel wieder im Vordergrund. Ist das Ziel beispielsweise Vollvermietung im Objekt zu erzielen, muss der Assetmanager im Rahmen seines Budgets auf die Mieterwünsch eingehen und für ein gutes Verhältnis zwischen allen Parteien sorgen. Soll die Immobilie entmietet werden, dann gilt es die Mietverträge bis zu einem bestimmten Zeitpunkt auslaufen zu lassen.

Eine weitere Aufgabe ist die Instandsetzung und Instandhaltung der Immobilie. Über die Jahre nutz sich die Immobilie ab. Besonders die Gebäudesubstanz, technischen Anlage oder auch das äußere Erscheinungsbild altern während der Nutzungszeit. Diese Thematiken gilt nach gegebener Zeit zu erhalten, modernisieren oder auszutauschen.

Der Assetmanager ist verantwortlich, dass die Betriebssicherheit der Immobilie dauerhaft hergestellt ist. Dabei greift er auf die Hilfe des Propertymanagers und externen Dienstleiter, wie beispielsweise Techniker zurück. Zusammen sichern sie die Gebäudefunktionalität und kümmern sich darum, den IST-Zustand der Immobilie zu erhalten.   

Kurzfassung Aufgaben eines Assetmanagers Immobilien:   

  • Übernahme von Eigentümerfunktionen für den Immobilienbestand
  • Kommunikation mit Mietern, Identifikation von Mietinteressenten
  • Verhandlung und Abschluss von Mietverträgen
  • Identifizierung von Entwicklungspotenzialen
  • Entwicklung von Capex-, Sanierungs-, Umnutzungs-, sowie Vermietungsstrategien
  • Erstellung und Kontrolle von Businesplänen, Investitions- und Finanzierungsplänen
  • Steuerung und Überwachung externer Dienstleister sowie interner Property Manager
  • Reporting an das Portfoliomanagement

 

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